ثبت شرکت در چک

قوانین ثبت شرکت در چک

قوانین ثبت شرکت در چک نسبتا آسان هستند. یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید برای راه‌اندازی کسب‌ و کار جدید انجام داد، ثبت آن در اداره ثبت کسب و کار جمهوری چک است که به آن در اصطلاح ثبت تجاری (Commercial Register) گفته می‌شود.

بیشتر فعالیت‌های تجاری در جمهوری چک باید ابتدا مجوز تجاری خود را دریافت کنند. مهم‌ترین قانون برای ثبت شرکت در چک، بعد از ثبت تجاری شرکت، افتتاح یک حساب بانکی مخصوص کسب و کار خود در این کشور است. سرمایه مربوط به سهام شرکت به این حساب واریز خواهد شد و تا زمانی که کارهای ثبت شرکت نهایی شوند، این حساب مسدود خواهد بود.

افتتاح حساب به مجوز تجارت جمهوری چک نیاز دارد. برای اینکه بتوانید در کشور چک شرکت خود را ثبت کنید و مجوز تجارت را دریافت کنید، ابتدا باید بدانید که چند نوع شرکت برای ثبت‌کردن در این کشور وجود دارد و کدام با شرایط شما سازگارتر است.

انواع شرکت در جمهوری چک

شرکت‌ با مسئولیت محدود، شرکت‌ تضامنی، شرکت‌ سهامی و دفتر شعبه‌ از انواع شرکت در جمهوری چک هستند. شناخت کافی کاربرد شرکت‌های مختلف و ساز و کار آن‌ها، اولین و مهم‌ترین قدم برای ثبت شرکت در چک است.

شرکت با مسئولیت محدود (S.R.O)

ثبت شرکت‌ با مسئولیت محدود در چک بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و متوسط کاربرد دارد. این نوع شرکت با توجه به الزاماتش می‌تواند توسط یک شخص (حقیقی یا حقوقی) یا توسط یک انجمن ۵۰ نفری تأسیس شود. شرکت با مسئولیت محدود با داشتن تنها یک سهام‌دار نمی‌تواند یک شرکت SRO دیگر را راه‌اندازی کند؛ در عین حال، یک فرد می‌تواند به‌صورت هم‌زمان سهام‌دار سه شرکت با مسئولیت محدود دیگر باشد. شرکت‌‌های با مسئولیت محدود به‌علت آسان‌بودن روند ثبتشان و سرمایه اولیه کمی که نیاز دارند، بین سرمایه‌گذاران خارجی ازجمله ایرانیان طرفدار بیشتری دارند. از دیگر مشخصات شرکت‌ با مسئولیت محدود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدت‌زمان فعالیت این نوع شرکت محدود نیست.
• شرکت فقط با تصمیم دادگاه منحل می‌شود.
• شرکت باید گزارش گردش مالی سالانه خود را تا قبل از ۳۱ ماه مارس ارائه دهد.
• مدیر شرکت می‌تواند موسس آن باشد.
• طبق قانون، یک مدیر ممکن است مجوز کارکردن در شرکت را نداشته باشد؛ اما با یک قرارداد مدنی می‌تواند به‌عنوان یک شخص حقیقی با شرکت همکاری کند.
• هیچ محدودیتی در تعداد مدیران شرکت‌های با مسئولیت محدود وجود ندارد.
• مدیر می‌تواند به‌طور مستقل در مورد هر موضوع مربوط به شرکت تصمیم‌گیری کند مگر اینکه در اساس‌نامه طور دیگری مقرر شده باشد.
• واریز سرمایه به حساب بانکی شرکت الزامی است.
• مدیران شرکت نباید برای جرایم مالی نه در جمهوری چک و نه در هیچ کشور دیگری، سابقه کیفری داشته باشند.

شرکت سهامی (AS)

شرکت‌ سهامی می‌تواند به‌شکل سهامی عام یا خاص تاسیس شود. این نوع شرکت بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ‌تر مناسب است. سهام‌داران شرکت‌های سهامی با داشتن مسئولیت‌های محدود، در مورد بدهی‌های شرکت هیچ‌گونه تعهدی ندارند. از دیگر مشخصات شرکت‌های سهامی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• شرکت‌های سهامی باید هم هیئت مدیره و هم هیئت نظارت داشته باشند. هیئت مدیره در واقع نهاد قانونی این نوع شرکت به حساب می‌آید که باید حداقل از ۳ نفر تشکیل شده باشد.
• هیئت مدیره موظف است در مورد کلیه مواردی که به هیئت نظارت اختصاص ندارد تصمیم‌گیری کند. هیئت نظارت از افرادی تشکیل شده است که بر فعالیت‌های هیئت مدیره و عملکرد شرکت نظارت دارند. این هیئت باید حداقل از ۳ عضو تشکیل شده باشد. در صورتی که اعضا از ۳ نفر بیشتر شوند، تعدادشان حتما باید بر ۳ بخش‌پذیر باشد.
• مدیران شرکت‌های سهامی نمی‌توانند به‌صورت هم‌زمان عضو هیئت نظارت باشند.
• شرکت‌های سهامی وظیفه دارند که اساس‌نامه شرکت را که از مقررات ناظر بر روابط بین سهام‌داران و مدیران تشکیل شده است، صادر کنند.
• اگر ترازنامه شرکت از ۱میلیون و ۵۷۸هزار یورو و گردش مالی خالص آن بیش از ۳میلیون و ۱۵۷هزار یورو یا اگر تعداد کارمندان از ۵۰ نفر بیشتر باشند، ممکن است شرکت به حسابرسی قانونی نیاز داشته باشد.
• حداقل سرمایه ثبت‌شده شرکت‌های سهامی خاص، باید ۷۸هزار و ۹۰۰ یورو باشد.
• حداقل سرمایه ثبت‌شده شرکت‌های سهامی عام، باید ۷۸۹هزار و ۱۲۴ یورو باشد.

شرکت تضامنی تجاری دولتی (v.o.s)

شرکت‌ تضامنی تجاری دولتی باید حداقل ۲ مدیر داشته باشد. در این نوع شرکت سود و هزینه‌ها به‌طور مساوی بین شرکا تقسیم می‌شود. هر عضو کاملا مسئول تعهدات مالی، بدهی‌ها و مسئولیت‌های شرکت است. مزیت شرکت تضامنی این است که نیازی به سرمایه‌گذاری اولیه ندارد.

دفتر شعبه (Subsidiary)

افتتاح دفتر شعبه به‌عنوان ثبت شرکت در چک، برای افرادی مناسب است که در کشور خود یک شرکت را تاسیس کرده‌اند و می‌خواهند یک نمایندگی از شرکت خود را در جمهوری چک دایر کنند. دفتر شعبه از نظر قانونی کاملا به شرکت مادر خود وابسته است، گرچه مدیریت به‌صورت مستقل عمل می‌کند و حساب‌های مالی مختص خود را در اختیار دارد. از دیگر مشخصات دفتر شعبه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تأسیس دفتر شعبه به ثبت تجاری و تابعیت از قوانین جمهوری چک احتیاج دارد.
• نام دفتر شعبه باید با نام شرکت مادر یکی باشد.
• برای ثبت دفتر شعبه، انتصاب یک مدیر ضروری است و همچنین باید فعالیت‌های شعبه شفاف و برنامه‌ریزی‌شده باشد.
• دفتر شعبه به سرمایه اولیه نیاز ندارد.

شرایط ثبت شرکت در چک

شرایط ثبت شرکت در چک عبارت است از:

• داشتن سن بالای ۱۸ سال
• داشتن افراد لازم برای تاسیس شرکت
• تعیین دفتر اصلی و آدرس شرکت در جمهوری چک
• سوء‌پیشینه مالی نداشتن افراد شرکت
• توانایی پرداخت تمامی هزینه‌های ثبت شرکت در چک

شرکت‌هایی که صرفا روی کاغذ ثبت می‌شوند و درآمدزایی ندارند، اجازه ثبت در جمهوری چک را دریافت نخواهند کرد. پیش از این، چنین شرکت‌هایی می‌توانستند به‌صورت مشروط، در چک حضور داشته باشند، اما وضعیت ثبت شرکت در چک تغییر کرده است.

مجوز ثبت شرکت در چک

برای دریافت مجوز ثبت شرکت در چک که به ثبت تجاری معروف است، باید شکل مناسب کسب و کار را انتخاب کنید. شرکت شما می‌تواند یک شرکت با مسئولیت محدود، یک شرکت سهامی یا یک شرکت تضامنی باشد. قوانین مجوز ثبت شرکت در چک از این قرار است:

• نام انتخابی شرکت باید در سایت ثبت تجاری چک (cz) بررسی شود تا موسس شرکت از یکتابودن آن اطمینان داشته باشد.
• موسس شرکت باید گواهی حسن نیت خود را به سازمان ثبت تجاری چک ارائه دهد.
• موسس باید در کشور چک آدرسی قانونی را به‌مدت ۱ سال ثبت کند و یک حساب بانکی بسازد.
• همه درخواست‌های ارسال‌شده توسط موسس باید به زبان رسمی جمهوری چک ترجمه شوند.
• پرداخت هزینه‌های دولتی، تنظیم اساس‌نامه محضری، ثبت شرکت در دادگاه تجاری و اداره دارایی و ارائه مهر ضروری است.
• پس از پایان فرآیند، سوابق مربوط به شرکت در سایت دولتی ثبت تجارت چک ظاهر می‌شود و در دسترس عموم قرار می‌گیرد.

مراحل ثبت شرکت در چک

1. گرفتن گواهی‌ عدم سوءپیشینه مدیران شرکت از پلیس
2. درخواست تاییدیه از سازمان مرجع درآمد چک (دریافت تاییدیه از این سازمان در جهت اثبات نداشتن مالیات معوقه برای شرکای شرکت انجام می‌شود.)
3. دریافت اظهارنامه‌های قانونی معتبر و نمونه امضای همه مدیران عامل فعلی و آینده
4. مشخص‌کردن محل کار شرکت در جمهوری چک (ارائه اجاره‌نامه یا مدارک خرید ملک شرکت به سازمان ثبت تجاری چک)
5. تایید مدارک محل شرکت توسط کمیسر مرتبط با اداره ثبت تجاری کشور چک
6. افتتاح حساب بانکی به‌منظور واریز سرمایه اولیه شرکت
7. ثبت‌نام در دفتر مجوز تجاری چک و ثبت درخواست مجوز خود (بعد از ثبت شرکت تنها ۹۰ روز کاری فرصت دارید تا این کار را انجام بدهید.)
8. مراجعه به سازمان تامین اجتماعی حداکثر تا ۸ روز کاری پس از ثبت‌نام در دفتر مجوز تجاری و انتخاب بیمه درمانی
9. ثبت‌نام در اداره درآمد کشور چک بعد از گذشت ۳۰ روز کاری از تاسیس شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت در جمهوری چک

• نام تجاری ثبت‌شده شرکت
• آدرس دفتر خریداری‌شده یا اجاره‌ای به‌همراه مدارک
• فهرست فعالیت‌های شرکت ثبت‌شده
• تفاهم‌نامه و اساس‌نامه شرکت
• گواهی مجوز تجاری جمهوری چک
• نمونه امضای مدیران و سهام‌داران
• مدرک برای اثبات سرمایه اولیه شرکت که در حساب‌بانکی سپرده شده است
• گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای تشکیل‌دهنده شرکت

هزینه ثبت شرکت در چک

هزینه ثبت شرکت در چک برای یک خارجی به مبالغ مربوط به تاسیس، اخذ مجوز و خرید مهر شرکت بستگی دارد. در جمهوری چک هر شرکت باید در فهرست تجاری ثبت شود. کارآفرین برای تأسیس شرکت باید درخواست ورود به سازمان ثبت تجاری را ارائه دهد. شرکت‌هایی که برای اولین بار در جمهوری چک تاسیس می‌شوند، مشمول این هزینه‌ها هستند:

• اگر به‌عنوان شرکتی ثبت‌نام می‌کنید که هنوز در سامانه ثبت تجاری ثبت نشده است، هزینه ثبت شرکت در چک به‌عنوان یک خارجی ۲۳۶ یورو است.
• اگر می‌خواهید یک شرکت سهامی تاسیس کنید، هزینه ثبت تجاری آن ۴۷۳ یورو خواهد بود.
• هزینه ثبت شرکت در چک برای شرکت‌های صنعتی از ۳۹۴ یورو تا ۷۸۸ یورو در نظر گرفته شده است.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در چک

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در چک به نوع شرکتی بستگی دارد که قصد ثبت‌کردن آن‌ را دارید. یکی از بهترین شرکت‌ها برای افراد خارجی، شرکت‌ با مسئولیت محدود (S.R.O) است. برای اینکه بتوانید این نوع شرکت را ثبت کنید به سرمایه اولیه ۷۷۸۸ یورو نیاز خواهید داشت. اگر می‌خواهید شرکت سهامی ثبت کنید این مبلغ ۷۸هزار و ۸۶۷ یورو خواهد بود. برای ثبت شرکت‌های تضامنی و دفاتر شعبه، به داشتن سرمایه اولیه نیاز نیست.

مالیات ثبت شرکت در کشور چک

مالیات ثبت شرکت در کشور چک براساس سیاست مالیاتی این کشور، مشابه سایر کشورهای اتحادیه اروپا است. در این کشور نرخ مالیات بر ارزش افزوده ۲۱ درصد، مالیات شرکت‌ها ۱۹درصد و مالیات بر درآمد افراد ۱۵درصد محاسبه می‌شود.

ثبت شرکت در چک و گرفتن اقامت

متقاضیان ثبت شرکت در چک می‌توانند با ثبت رسمی یک شرکت، اقامت این کشور را بگیرند. این افراد بعد از ثبت‌کردن شرکتی که برای جمهوری چک سودآور است و مالیات خود را به‌درستی و در زمان مشخص پرداخت می‌کند، اقامت یک‌ساله خود را دریافت خواهند کرد. بعد از ۳ تا ۵ سال کارکردن مداوم شرکت و پرداخت مالیات، می‌توانند برای گرفتن اقامت دائم جمهوری چک اقدام کنند. برای گرفتن اقامت دائم، شرکت حتما باید فعال و مشغول به کار باشد.

مدت زمان ثبت شرکت در چک

مدت زمان ثبت شرکت در چک به کامل‌بودن یا نبودن مدارک فرد موسس بستگی دارد. در صورت کامل‌بودن مدارک و نداشتن مشکلات مالی و حقوقی، بدون اهمیت‌داشتن نوع شرکت، از ۱۵ تا ۲۰ روز کاری طول می‌کشد تا یک شرکت در کشور چک ثبت شود.

مزایای ثبت شرکت در چک

• امکان تجارت آزاد در بازار اروپا براساس قوانین اتحادیه اروپا
• مالکیت کسب و کار بدون نیاز به داشتن شریک محلی
• امکان گرفتن راحت ویزا برای کشورهای حوزه شنگن برای اعضای خانواده
• گرفتن اقامت دائم کشور چک طی مدت ۳ تا ۵ سال
• هزینه‌های کم نیروی کار

معایب ثبت شرکت در چک

• دولت جمهوری چک برای سرمایه‌گذاران خارجی تسهیلات خوبی در نظر گرفته است ولی میزان این تسهیلات نسبت به سایر کشورهای اتحادیه اروپا، کمتر است.
• در جمهوری چک، روند خرید و فروش یا اجاره یک ملک می‌تواند تا ۳۰ روز طول بکشد که خود عامل اختلال در روند ثبت شرکت است.

جمع‌بندی

برای ثبت شرکت در چک ابتدا باید شناخت کافی از انواع شرکت ثبتی در این کشور داشته باشید. بعد از کسب اطلاعات در این مورد، باید مدارک مورد نیاز جمهوری چک برای ثبت شرکت را آماده کنید. چندین نوع شرکت برای ثبت‌کردن در جمهوری چک وجود دارند که مناسب‌ترین آن برای ایرانیان، شرکت‌های با مسئولیت محدود هستند. برای تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، به سرمایه اولیه ۷۷۸۸ یورو، نیاز خواهید داشت. شرکت‌هایی که تنها یک اسم هستند، فعالیت ندارند و مالیات پرداخت نمی‌کنند، نمی‌توانند مجوز تجاری دریافت کنند؛ در نتیجه برای اثبات فعالیت شرکت، باید مکانی را برای راه‌اندازی آن خریداری یا اجاره کنید. افراد شرکت باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند و هیچ‌گونه تخلف مالیاتی نداشته باشند.