ثبت شرکت در استونی

قوانین ثبت شرکت در استونی

قوانین ثبت شرکت در استونی برای فعالیت قانونی شرکت‌ها در این کشور در نظر گرفته شده‌اند. برخی از قوانین ثبت شرکت در استونی بدین‌شرح‌اند:

• حوزه فعالیت شرکت باید مشخص باشد.
• براساس قوانین ثبت شرکت در استونی، امکان ثبت شرکت به‌صورت آنلاین یا حضوری وجود دارد. 
• ثبت انجمن‌های تجاری و شرکت‌‌های سهامی عام به‌صورت غیرحضوری امکان‌پذیر نیست. 
• افتتاح حساب بانکی برای شرکت ضروری است. 
• سهام‌داران و ذی‌نفعان شرکت باید مشخص شده باشند. 
• در‌صورت ثبت‌ الکترونیکی شرکت، داشتن کارت اقامت الکترونیکی مزیت محسوب می‌شود. 
• تعیین موسس برای شرکت الزامی است که می‌تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد.
• شرط اقامت برای مدیر شرکت وجود ندارد و تنها ۱ شخص حقیقی می‌تواند به‌عنوان مدیر شرکت تعیین شود.
• در استونی الزامی به پرداخت حقوق و دستمزد به اعضای هیئت‌مدیره وجود ندارد. 

انواع شرکت در استونی

در کشور استونی، شرکت‌‌ها ازنظر ساختار حقوقی با یکدیگر تفاوت‌ دارند.‌ کمترین میزان سرمایه و شروط‌ ثبت هریک از این شرکت‌ها نیز باهم متفاوت است. انواع شرکت در استونی ازاین‌قرارند:

• شرکت با مسئولیت محدود (OÜ): شرکت با مسئولیت محدود برای افرادی بهترین گزینه محسوب می‌شود ‌که به‌دنبال ثبت شرکت‌های کوچک و متوسط هستند. اگر این شرکت بیشتر از ۳ عضو داشته باشد،‌ باید برای آن هیئت‌مدیره تشکیل شود. در شرکت با مسئولیت محدود، سهام‌داران درقبال ورشکستگی شرکت مسئولیتی برعهده ندارند. کمترین میزان سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت ۲۵۰۰ یورو است.
• شرکت سهامی عام (AS): شرکت سهامی عام برای افرادی انتخاب ایدئالی است که قصد دارند شرکتی با تعداد زیادی از سهام‌داران تاسیس کنند. در شرکت سهامی عام، سهام‌داران درقبال تعهدهای شرکت مسئولیتی ندارند. برای این نوع شرکت به تشکیل هیئت‌مدیره و مدیریت چندسطحی نیاز نیست. سهام شرکت سهامی عام باید در فهرست شرکت‌های بورسی و اوراق بهادار قرار گیرد. مقدار سرمایه هر سهم در شرکت سهامی عام حداقل ۲۵هزار یورو است.
• شرکت مشارکت عمومی (TÜ):‌ امکان تاسیس شرکت مشارکت عمومی با حداقل ۲ شریک وجود دارد. شرکا درقبال تعهدهای شرکت مسئولیت‌های نامحدود برعهده دارند. کمترین میزان سرمایه‌گذاری برای تاسیس این نوع شرکت تعیین نشده است.
• شرکت مشارکت محدود (UÜ): شرکت مشارکت محدود ازنظر ساختار مشابه شرکت مشارکت عمومی است، با این تفاوت که یکی از شرکا مسئولیت نامحدود و نیز مسئولیت سایر شرکا را باتوجه‌به مقدار سهم آن‌ها بر‌عهده دارد. میزان سرمایه لازم برای تاسیس این نوع شرکت مشخص نشده است. 
• تعاونی بازرگانی: تعاونی بازرگانی حداقل ۲ عضو دارد و اشخاص حقوقی می‌توانند در شکل‌گیری آن موثر باشند. هدف تعاونی بازرگانی حمایت از منافع اقتصادی اعضا ازطریق انجام فعالیت‌‌های اقتصادی مشترک است. براساس نوع اساس‌نامه، میزان مسئولیت هریک از اعضا دربرابر تعهدها و بدهی‌های شرکت تعیین می‌شود. کمترین میزان سرمایه لازم در تعاونی بازرگانی ۲۵۰۰ یورو است.
• مالکیت انحصاری (FIE): اگر قصد دارید در استونی به‌عنوان فرد خوداشتغال فعالیت کنید، شرکت مالکیت انحصاری برای شما گزینه‌ای مطلوب است. در این نوع شرکت، تنها ۱ شخص مسئولیت تمام بدهی‌ها و تعهدها را برعهده دارد. ساختار قانونی شرکت مالکیت انحصاری بسیار ساده است.
• شعبه شرکت خارجی: شرکت‌های خارجی می‌توانند برای انجام فعالیت‌های تجاری در کشور استونی شعبه تاسیس کنند. ازنظر حقوقی، شعبه اصلی شرکت درقبال بدهی‌ها و تعهدهای شرکت مسئولیت دارد.

شرایط ثبت شرکت در استونی

برای ثبت هریک از انواع شرکت‌ها در استونی، قبل از هر کاری باید شرایط آن را بررسی کنید. شرایط ثبت شرکت در استونی ‌ازاین‌قرارند:

• دریافت کارت اقامت الکترونیکی برای استفاده از خدمات دیجیتالی در این کشور
• انتخاب نوع شرکت ازنظر حقوقی براساس هدف تجاری و شرایط شخصی
• انتخاب و رزرو نام مناسب برای شرکت ازطریق پورتال مرتبط 
• مشخص‌بودن سهام‌داران و ذی‌نفعان شرکت
• تعیین ۱ مدیر برای شرکت
• داشتن کمترین میزان سرمایه لازم برای راه‌اندازی شرکت
• تعیین شخص مقیم استونی به‌عنوان نماینده درصورت حضور نداشتن در این کشور
• داشتن حداقل ۱۸ سال
• نداشتن سوءسابقه کیفری

مراحل ثبت شرکت در استونی

مراحل ثبت شرکت در استونی بدین‌شرح‌اند:

1. انتخاب نوع شرکت متناسب با اهداف تجاری آن
2. تعیین نام منحصربه‌فرد برای شرکت و رزرو آن در ثبت تجاری
3. ارائه گذرنامه و اطلاعات شخصی سهام‌داران به ثبت‌کنندگان شرکت
4. ثبت و محضری‌کردن اساس‌نامه شرکت
5. اخذ نشانی قانونی شرکت 
6. افتتاح حساب بانکی برای شرکت به‌منظور حسابرسی و واریز سرمایه

مدارک لازم برای ثبت شرکت در استونی

برای ثبت شرکت در استونی، باید مدارک لازم را به‌طور کامل دراختیار سازمان ثبت تجارت استونی قرار دهید. فراموش نکنید که براساس نوع شرکت و حوزه فعالیت آن، ممکن است مدارک بیشتری از شما درخواست شود. به‌طور کلی، مدارک لازم برای ثبت شرکت در استونی عبارت‌اند از:

• اساس‌نامه همکاری
• تفاهم‌نامه بین سهام‌داران و ذی‌نفعان شرکت
• ارائه نام، کد شناسایی شخصی، نشانی و میزان مشارکت سهام‌داران
• ارائه اطلاعات حساب بانکی شرکت در استونی
• ارائه نام، کد شناسایی شخصی، نام اعضای هیئت‌مدیره و هیئت ناظران و حسابرس
• اطلاعات دقیق درباره نوع فعالیت شرکت
• ارائه راه‌های ارتباطی مانند تلفن و ایمیل و فکس

هزینه ثبت شرکت در استونی

هزینه ثبت شرکت در استونی به عوامل مختلفی مانند نوع شرکت و روش ثبت و مجوز‌های موردنیاز بستگی دارد. هزینه‌های ثبت شرکت در این کشور به ۲ بخش تقسیم می‌شوند. بخش اول درواقع سرمایه شما برای ثبت شرکت است و بخش دوم به هزینه‌های امور اداری و استخدام کارمندان مربوط می‌شود. هزینه ثبت شرکت در استونی ازاین‌قرار‌ است:

• هزینه‌‌های ثبت شرکت:‌ میانگین هزینه ثبت شرکت ۱۹۰ یورو است. برای ثبت آنلاین شرکت سهامی خاص ۲۶۵ یورو و برای ثبت شرکت سهامی عام ۴۷۵ یورو باید پرداخت کرد.
• هزینه‌های دفتر اسناد رسمی: برای ثبت اساس‌نامه و سایر اسناد شرکت به‌صورت حضوری، به پرداخت هزینه‌های دفتر اسناد رسمی ملزم هستید. هزینه‌های دفتر اسناد رسمی بین ۵۰ تا ۲۰۰ یورو متغیر است. 
• نشانی حقوقی و شماره تماس: شرکت ثبت‌شده در استونی باید نشانی قانونی و شماره تماس داشته باشد. هزینه دفاتری که این نوع خدمات را ارائه می‌کنند، ماهانه بین ۲۰ تا ۱۰۰ یورو است.
• کارمزد افتتاح حساب بانکی: کارمزد افتتاح حساب بانکی ممکن است براساس نوع بانک متفاوت باشد و معمولا ماهانه بین ۲۰ تا ۱۰۰ یورو برآورد می‌شود.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در استونی

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در استونی باتوجه‌به نوع شرکت متغیر است. حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص در این کشور ۲۵۰۰ یورو و برای ثبت شرکت‌ سهامی عام ۲۵هزار یورو است. بااین‌حال، برای بیشتر شرکت‌ها حداقل میزان سرمایه مشخص نشده است. 

در شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های سهامی خاص، باید حداقل نیمی از سرمایه را پیش از ثبت شرکت و باقی‌مانده را پس از ۱‌ سال پرداخت کنید. توجه کنید که حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در استونی ممکن است در طول زمان تغییر کند.

ثبت شرکت در استونی و گرفتن اقامت

برای افرادی ‌که سرمایه کافی به‌منظور ثبت شرکت در استونی دارند، این روش دریافت اقامت ایدئال است. اگر در شرکت‌های فعال در استونی سهام دارید یا سرمایه‌تان به‌عنوان فرد خود‌اشتغال ۱۶هزار یورو است، برای اخذ اقامت ازطریق ثبت شرکت می‌توانید اقدام کنید. 

مجوزهای اقامت موقت کشور استونی ۵ سال اعتبار دارند و پس از گذشت این مدت، برای دریافت اقامت دائم می‌توانید درخواست بدهید. ناگفته نماند که برای گرفتن اقامت این کشور، باید این شرایط را داشته باشید: مهارت در زبان استونیایی در سطح B1، بیمه درمانی، درآمد قانونی حداقل ۲۶۰ یورو در ماه و عدم سوءسابقه کیفری. 

پس از ۵ سال کار و زندگی در کشور استونی، می‌توانید برای دریافت شهروندی و پاسپورت استونی درخواست دهید. برای اخذ پاسپورت این کشور، باید در آزمون شهروندی شرکت و وفاداری خود را به کشور استونی اعلام کنید.

مدت زمان ثبت شرکت در استونی

استونی ازجمله کشورهایی است که فرایند ثبت شرکت در آن بسیار سریع انجام می‌شود. مدت زمان ثبت شرکت در استونی با‌توجه‌به روش حضوری یا دیجیتالی متغیر است. درادامه، مدت زمان ثبت شرکت حضوری و ثبت شرکت الکترونیکی را توضیح می‌دهیم.

مدت زمان ثبت شرکت در استونی حضوری

• رزرو نام شرکت: ۱ تا ۲ روز کاری
• تهیه و ثبت اسناد: ۱ تا ۳ روز روز کاری
• پرداخت هزینه دولتی و ثبت شرکت: ۱ تا ۵ روز کاری

ثبت شرکت دیجیتال (با کارت اقامت الکترونیکی)

• دریافت کارت اقامت الکترونیکی: ۲ تا ۴ هفته (اگر در گذشته کارت نگرفته باشید)
• انجام بقیه امور:‌ ۱ روز کاری

فراموش نکنید که در طول فرایند ثبت شرکت در استونی، ممکن است مدارک بیشتری از شما درخواست شود و عوامل مختلفی این فرایند را طولانی‌تر کنند.

مزایای ثبت شرکت در استونی

• ثبت شرکت با سرمایه اندک 
• برقراری تعامل و همکاری با سایر کشورهای اروپایی
• شهرت و اعتبار مطلوب استونی در سطح جهان 
• اهمیت‌ندادن به ملیت افراد برای مدیریت شرکت
• دسترسی به همه مزایا و امکانات موجود در اروپا

معایب ثبت شرکت در استونی

• وجود بازار محدود در کشوری با جمعیت بیش از ۱میلیون و ۳۰۰هزار نفر
• آشنایی با زبان استونیایی برای تعامل با مردم و مشتریان
• مسئولیت زیاد برای افراد خوداشتغال

جمع‌بندی

ثبت شرکت در استونی به شما امکان را می‌دهد تا پس از ۵ سال زندگی و کار در این کشور، بتوانید برای اخذ اقامت دائم آنجا اقدام کنید. شرکت‌ها در استونی به ۷ دسته تقسیم می‌شوند. ازجمله مهم‌ترین این شرکت‌‌ها می‌توان به شرکت‌های سهامی عام، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت‌های مشارکت عام و شرکت‌های مشارکت خاص اشاره کرد. کمترین میزان سرمایه لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۲۵۰۰ یورو است. 

ثبت شرکت در استونی به ۲ روش حضوری و دیجیتالی امکان‌پذیر است. برای ثبت شرکت به روش دیجیتالی، باید رابطی در این کشور داشته باشید و کارت اقامت دیجیتالی استونی را دریافت کنید. این نکته را مدنظر قرار دهید که کارت اقامت دیجیتالی به شما اجازه نمی‌دهد تا در استونی حضور پیدا کنید و فقط برای انجام خدمات دیجیتالی در نظر گرفته شده است. 

مدت زمان ثبت شرکت در روش حضوری ۱ تا ۵ روز کاری به‌طول می‌انجامد. در روش دیجیتالی نیز، در چند ساعت می‌توانید شرکتتان را ثبت کنید.